Panduan lengkap

Cara ikut ICONIC dari awal sampai selesai

Halaman ini menjelaskan alur resmi untuk peserta umum — termasuk yang jarang memakai website. Ikuti urutan di bawah; Anda tidak perlu menguasai teknologi, cukup baca satu langkah lalu lakukan, baru lanjut ke langkah berikutnya.

Daftar Masuk Pilih paket Bayar Unggah dokumen Selesai
Daftar tiket Masuk

Sebelum mulai

Siapkan beberapa hal agar proses lancar tanpa bolak-balik.

  1. Siapkan email aktif

    Gunakan email yang Anda buka setiap hari. Semua konfirmasi pendaftaran dan instruksi pembayaran dikirim ke email ini.

    Cek folder Spam atau Promosi jika email dari panitia tidak muncul di kotak masuk.
  2. Tentukan paket yang sesuai

    Di halaman beranda, gulir ke bagian Paket Tiket. Baca perbedaan paket (peserta biasa, presenter, mahasiswa, internasional, dll.) sebelum mendaftar.

  3. Catat kata sandi dengan aman

    Saat daftar Anda wajib membuat kata sandi (minimal 8 karakter). Simpan di tempat yang hanya Anda yang tahu — seperti buku catatan atau aplikasi pengingat sandi di HP.

Lihat paket tiket

Daftar (buat akun peserta)

Pendaftaran dilakukan sekali per konferensi dengan email Anda.

  1. Buka formulir pendaftaran

    Dari halaman beranda, di bagian Paket Tiket, klik tombol Daftar tiket pada paket yang Anda inginkan. Anda akan dibawa ke formulir pendaftaran.

  2. Isi data pribadi

    Lengkapi nama, email, telepon, institusi, negara, dan alamat sesuai kartu identitas atau surat tugas. Semua kolom bertanda bintang (*) wajib diisi.

  3. Pilih kategori dan peran

    Kategori menentukan tarif (misalnya mahasiswa atau profesional). Peran menjelaskan apakah Anda hadir sebagai peserta biasa atau presenter.

    Jika Anda mahasiswa, centang opsi mahasiswa bila tersedia — KTM akan diunggah nanti setelah masuk ke dashboard.
  4. Buat kata sandi dan kirim formulir

    Isi kata sandi dan ulangi di kolom konfirmasi. Klik Kirim Pendaftaran. Jika berhasil, Anda melihat halaman sukses dan mendapat email berisi kode registrasi.

    Di halaman daftar Anda belum memilih paket tiket final — itu dilakukan setelah login.
Buka formulir daftar

Masuk ke akun

Setelah punya akun, gunakan email dan kata sandi untuk membuka dashboard peserta.

  1. Buka halaman Masuk

    Klik tombol Masuk di pojok kanan atas situs (atau tautan di email Anda).

  2. Masukkan email dan kata sandi

    Ketik persis email yang dipakai saat daftar. Klik Masuk. Anda akan diarahkan ke dashboard peserta (My Dashboard).

  3. Lupa kata sandi?

    Klik Lupa kata sandi, masukkan email, lalu ikuti link reset yang dikirim ke email Anda. Buat kata sandi baru, lalu masuk seperti biasa.

Halaman masuk Lupa kata sandi

Pilih paket tiket

Paket menentukan hak akses acara dan kewajiban dokumen (misalnya abstrak untuk presenter).

  1. Buka Registrasi Saya

    Setelah login, klik menu Registrasi Saya (My Registrations). Anda akan melihat daftar konferensi yang sudah Anda daftarkan.

  2. Buka detail registrasi

    Klik salah satu baris registrasi. Di sisi kanan ada panel Your progress yang menunjukkan langkah mana yang sudah selesai.

  3. Pilih paket tiket

    Jika status masih “belum pilih paket”, klik tombol untuk memilih paket. Pilih satu paket yang sesuai, lalu simpan. Setelah itu sistem menyiapkan tagihan pembayaran.

    Jika punya kode voucher diskon dari panitia, masukkan saat memilih paket bila kolomnya tersedia.
Registrasi Saya

Pembayaran

Bayar sesuai nominal paket, lalu unggah bukti agar panitia dapat memverifikasi.

  1. Lihat tagihan (invoice)

    Setelah paket dipilih, di halaman registrasi muncul nomor invoice dan jumlah yang harus dibayar. Catat atau screenshot informasi rekening/tata cara yang ditampilkan.

  2. Lakukan transfer atau pembayaran

    Bayar melalui bank atau metode yang disebutkan panitia. Pastikan nominal sesuai dan cantumkan keterangan jika diminta.

  3. Unggah bukti pembayaran

    Kembali ke halaman registrasi yang sama, cari bagian unggah bukti bayar. Pilih foto atau file PDF dari HP/komputer, lalu kirim. Status berubah menjadi menunggu verifikasi.

    File biasanya maksimal 2 MB, format JPG, PNG, atau PDF. Foto bukti harus terbaca jelas.
  4. Tunggu konfirmasi panitia

    Panitia keuangan memeriksa bukti Anda. Setelah disetujui, status pembayaran menjadi lunas dan langkah berikutnya (misalnya unggah presentasi) terbuka.

Unggah dokumen pendukung

Beberapa kategori wajib melampirkan dokumen tambahan di dashboard.

  1. Kartu mahasiswa (KTM)

    Jika Anda mendaftar sebagai mahasiswa, unggah foto/scan KTM di halaman registrasi yang sama setelah login. Tunggu verifikasi bila diperlukan.

  2. Surat tugas (presenter)

    Presenter dari institusi (bukan mahasiswa) biasanya wajib mengunggah surat tugas resmi dari instansi. Format file sama: JPG, PNG, atau PDF.

  3. Perbarui profil bila perlu

    Data nama, telepon, atau institusi dapat diperbaiki lewat menu Profil Saya (My Profile) di dashboard.

Dashboard peserta

Khusus presenter: abstrak & presentasi

Peserta dengan paket presentasi lisan mengikuti urutan review yang sedikit lebih panjang.

  1. Unggah abstrak terlebih dahulu

    Setelah paket dipilih, unggah file abstrak (Word atau PDF) di panel registrasi. Tim reviewer memeriksa isinya.

  2. Revisi bila diminta

    Jika ditolak, baca catatan reviewer, perbaiki file, lalu unggah ulang versi baru dari halaman yang sama.

  3. Bayar setelah abstrak diterima

    Untuk paket presentasi lisan, pembayaran umumnya baru aktif setelah abstrak disetujui. Baru setelah lunas Anda dapat mengunggah file PowerPoint.

  4. Letter of Acceptance & jurnal mitra

    Setelah abstrak disetujui, surat penerimaan (LoA) dapat diunduh bila tersedia. Beberapa paket juga meminta memilih jurnal mitra setelah presentasi disetujui.

Urutan singkat presenter lisan

Ingat urutan ini agar tidak bingung:

  1. Daftar & masuk → Pilih paket → Unggah abstrak → Tunggu persetujuan
  2. Bayar & unggah bukti → Tunggu verifikasi pembayaran
  3. Unggah PPT → Tunggu persetujuan → Pilih jurnal mitra (jika paket Anda memerlukan)

Setelah semua langkah selesai

Pantau progress dan ikuti informasi resmi dari panitia.

  1. Pantau panel Your progress

    Setiap registrasi punya bilah progress di dashboard. Centang hijau berarti langkah selesai; ikon gembok berarti langkah belum bisa dibuka (misalnya bayar sebelum abstrak disetujui).

  2. Cek email secara berkala

    Pemberitahuan penting (pembayaran, revisi abstrak, jadwal) dikirim ke email terdaftar.

  3. Hubungi panitia jika terkendala

    Jika status tidak berubah lama atau Anda tidak bisa mengunggah file, hubungi kontak panitia di footer halaman beranda.

Kontak panitia

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Jawaban singkat untuk kendala yang paling sering dialami peserta.

Pastikan email sama persis dengan saat daftar. Gunakan fitur Lupa kata sandi jika lupa sandi. Jika masih gagal, hubungi panitia dengan menyebutkan email dan kode registrasi dari email konfirmasi.

Bukan di halaman daftar awal. Setelah login, buka Registrasi Saya → pilih registrasi Anda → pilih paket di sana.

Biasanya langkah sebelumnya belum selesai — misalnya abstrak belum disetujui untuk presenter, atau paket belum dipilih. Lihat panel Your progress untuk penjelasan.

Tunggu beberapa menit, cek folder Spam/Promosi, dan pastikan alamat email benar. Anda tetap bisa masuk dengan email dan kata sandi yang dibuat saat daftar.

Tidak. Satu email hanya untuk satu peserta per konferensi. Peserta lain harus memakai email berbeda.
Masih bingung? Hubungi panitia Simpan halaman ini dan buka lagi kapan saja selama proses pendaftaran.
Kontak Masuk